Passiert das auch, wenn du die Dokumente in Office direkt im Open Document Format abspeicherst?
Ich habe schon vor 20 Jahren OpenOffice benutzt (oder meine Sachen in LaTeX geschrieben).
Von daher ist dieses ganze Konvertieren nie ein Ding für mich gewesen.
Abiword hat, glaube ich, auch super MS-Office Import.