@hibitas 分散SNSで届出が必要なのはDM機能+営利が理由です。
営利の意志もなく、無償・原価ベースなら、わずかな寄付金、収入がある程度でも基本は不要な認識であっています。証憑類で証明可能ならそれでOKです。
単独サーバー、身内で少数、企業内のクローズド利用などでやる程度なら問題ないです。ただし、無償・原価ベースでも大規模な場合は、営利とみなされる可能性があるので、ケース・バイ・ケースです。
手が回らないため、まだ記事にはしていませんが、2023年1月に「総務省データ通信課」にメールで問い合わせて回答をもらいました。
不安なら申し込んでもいいかもしれません。ただし、申し込むとサーバー構成、ホスティング業者を変えたり、引っ越したら変更申請必要になります。特に営利の予定がないなら申請しないほうが楽だとは思います。