PDF ist ein Archivformat. Wenn ihr was einscannt um es digital aufzubewahren, nehmt PDF. Es ist gut dafür.
Wenn ihr irgendwas digital erstellt und speichern und verteilen wollt, nehmt nicht PDF. Nehmt das, was eure Tools sowieso nativ ausgeben, oder HTML. Das ist zugänglich, funktioniert genau wie PDF überall und ist für digital deutlich besser geeignet.
Die Welt wird ohne PDFs zum besseren Ort.