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@katzenjens

D.h. ihr habt die Registratur in Confluence. Folgt das auch den Landesgesetzen zur Struktur und Fristen der Registratur? Wie wird ein Dokument, das zur Entfernung ansteht dem Lanesarchv zur Archivierung angeboten? (Archivgesetz) Habt ihr eine Kopie der GoBD für euer Haus, die Confluence berücksichtigt?

Fehlt auch nur ein Baustein ist eure Dokumentation nicht mehr gesetzeskonform und darauf aufbauende Verwaltungsakte sind nicht mehr rechtsverbindlich, weil sie nicht mehr rechtssicher überprüfbar sind.

Die Bezeichnung ist "revisionssicher", d.h. je nach Vorgang müssen die Einträge in Confluence auch noch nach 10 Jahren nach Rechnungsprüfung (huashaltsrelevante), 6 Jahren nach Abschluss des Vorgangs (Schriftverkehr) oder 30 Jahren (histprisch relevant) verfügbar sein.